皆さんも部下の作成した企画書や提案書をチェックする、
レビューする機会があると思います。
先日、レビュースキルトレーニングなる研修を実施しました。
そんなトレーニングは初めての体験でしたが、
私自身にとっても、とても勉強になったので、
その体系を考えてみることにします。

もちろん、これらは「レビュアー」にとってだけではなく、
企画作成者のセルフチェックリストにもなるはずです。

＜作成者とレビュアーの共通認識＞

■企画書の目的、ゴールは？
当然、目的やゴール次第で、企画書の主張やトーンは
大きく変わるはずですよね？

■提案相手のレベル、要求、心理
提案相手、特にそのなかでもキーマンは誰か？
そのキーマンの知識レベルや自分たちに対する理解度、
信奉度などによって、プレゼンは変わります。

＜ストーリーチェック＞

■全体の構成やストーリーはわかりやすいか？
最終的なプレゼンゴールを達成するために、
わかりやすく、説得力ある全体のストーリー感が
なされているか？

■メッセージ
各シートで伝えたいメッセージは明確か？
パワーポイントは、つい情報満載になってしまいがち。
真に伝えたいメッセージに関わる情報以外は
すべて「ノイズ」である！

＜レビューのポイント＞

■MECE
視点のヌケモレ、ダブりはないか？
これを防衛するために、各種フレームワークは
とても有効なツールだと思うのです。

■根拠
主張に対する根拠が明確に示されているか？
説得力ある企画のためには、根拠提示が必要です。
そして、その根拠が事実に基づいていると説得力は
とても強化されますよね？

＜レビュアーのスタンス＞

■聞き手の立場に立つ
レビュアーは、常に「私がプレゼンの受け手になりきる」
ことがとても大切だと思うのです。
私がプレゼンを受けたら、どんな印象を持つか？
初めて聞いたとして、理解できるか？説得力はあるか？

■仮説を持つ
仮説なきレビューは単なる問題点指摘になりやすく、
結果的に重要ではない論点に無用な労力をかけやすいものです。

■共にブラッシュアップする意識
そもそもレビューは企画の品質を高めるために行うもので、
単純な「修正指示」ではないと思うのです。
作成者とともに、双方の思いを対話を通じて理解し、
企画書を磨き上げるプロセスではないでしょうか？

＜フィードバックの技法＞

■考えさせる投げかけ
単に、企画書の問題点を指摘するだけでなく、
作成者に考えさせる視点を投げかけているか？
特に、育成を意識するなら、これは重要！

当然のことながら、これらは、
プレゼンまでに残された時間、部下のスキルレベル
などに応じて使い分けなければなりませんけどね。。。

とまとめながら、
「私はこれらを実行できているだろうか？」
と、とても不安になるのでした。（汗）

Kay


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