コメント一覧

1. • 福田　浩
   • 2010年02月24日 12:15
   • 
     【Q1】タスクマネジメント上、どのような問題を抱えていますか？
     
     外部の人と共有するところが難しいですね。
     なかなか理解して貰えないところがあります。
     
     【Q2】皆さんのタスクマネジメントの工夫をお聞かせ下さい。
     
     1．出来るだけ手を抜くこと。
     2．習慣にすること。
     3．目に入るところに置くこと。
     
     すぐ出来ることは管理しない。
     時間を始め、細かい項目まで決めなくて良いものは決めない。
     とりあえず、タスクに放り込んで後で考える。
     簡単でなければ習慣にはならないと思います。
     
     あとは、見に行くのではなく目に入るところに置いておく。
     僕の場合は、大きなことはプロジェクトジャストシステムのxfyPlannerで設計して、Google Scaduleと同期を取る。
     Google TasksとGoogle Scaduleで管理しています。
2. • kayumiblog
   • 2010年02月24日 16:44
   • 福田さん
     
     確かに外部の方との共有は難しいですよね。
     私はあくまで自分のタスクとして、
     「外部の方にプッシュする」
     といった自分の行動レベルにタスクを置き換えています。
     
     「手を抜く」、、、素晴らしいですね。
     この割り切りは重要だと思うのですよ。
     時間管理が苦手な人ほど、厳密に時間管理しようとして破たんする。
     そんな話を聞いたことがあります。
     
     Kay
     
3. • 事務局
   • 2010年02月25日 17:14
   • 事務局宛にメールでコメントいただきましたので、代理コメントアップいたします。
     
     > 【Q1】タスクマネジメント上、どのような問題を抱えていますか？
     
     　・お客さんの上司／他部署などコントロールできない要因による
     　　遅れの発生と、その結果自分達へのしわ寄せが来る。
     
     　・一緒に仕事をした経験があまりない部下の場合、大丈夫とか
     　　予定通りというのが、あてにならない。
     
     　・スケジュールが最初からタイトであるにも関わらず、変更・修正
     　　が入り、わずかなマージンすらなくなる。
     
     　・企画書作成など発想が重要な作業の場合、自分のノリが悪い
     　　“降りてこない”状態から中々抜け出せない。
     
     
     > 【Q2】皆さんのタスクマネジメントの工夫をお聞かせ下さい。
     
     　・一部分でよいから、とにかく早い段階で手を付ける、早く着手す
     　　ると予想が正しいか、甘かったかすぐに気が付く。
     
     　・遅延している場合、人を頼る、メンバーを増やす、など
     　　仕切り直すタイミングを意識して、判断するポイントを考えておく。
     
     　・遅延している場合、優先順位を明らかにし、遅らせても良い部分
     　　があればそちらは後回しにする。
     
     　・企画ものの場合、完成度３０％、５０％といった途中段階で、
     　　人とディスカッションして、意見を貰う。
     　　→　降りてこない状態からの脱出。
     
     
     という感じでしょうか。
     何かの参考になれば幸いです。
     
4. • 小葉松
   • 2010年02月25日 20:12
   • 家弓さん
     
     小葉松です。
     
     ご参考までに回答させて頂きます。
     
     【Q1】タスクマネジメント上、どのような問題を抱えていますか？
     
     ・一定時間集中力を要する仕事の際に、電話が頻繁に入ると仕事がはかどらない
     
     ・上司の思いつきで仕事が振り回される（昔の話）
     
     ・お客様/社内部門から金曜の夕方に依頼が来て、月曜の朝までと言われる（昔の話）
     
     ・仕事に対する自分の裁量権が小さい場合、コントロールが非常に困難
     
     ・仕事の優先順位、特に重要度と緊急度を混同する形でごちゃごちゃになってしまい、キャパオーバーになってしまう。
     
     
     【Q2】皆さんのタスクマネジメントの工夫をお聞かせ下さい。
     
     ・宵越しのメールを持たない
     
     ・それでも翌日繰越になる場合は、メモに残しておいて、朝必ず見る場所におく
     
     ・集中力を要する資料作成はデスクを離れて集中できる環境で行う
     
     ・一定期間、思考を醸成する必要がある内容の場合は、「考えるべきこと」を頭の引きだしに設定して、しばらく考え続けて、納期直前に一気に資料作成にとりかかる。
     
     ・資料は80%の出来で一次作成し、上司レビューを繰り返し、Brush upは最期に行う。
     
     ・キャパオーバーになりかけた時は、逆線表基準で優先順位をつけて行う
     
     などでしょうか。
     ご参考になれば幸いです。
5. • kayumiblog
   • 2010年02月26日 13:20
   • 事務局あてにご意見いただいた方へ、、、
     
     ありがとうございます。
     とても参考になります。
     
     ご指摘の問題は、、、
     ・他者を全面的に信用しない（笑）
     　＞自分で時間を見積もる（リスク予見）
     ・集中力を高める工夫
     　逆に、一旦気分を変えて発想を広げる
     などで解消するしかなさそうです。
     
     工夫は、なかなか示唆がありました。
     ちょっと整理して、次回仕事塾でご披露いたします。
     
     Kay
6. • kayumiblog
   • 2010年02月26日 13:24
   • 小葉松さん
     
     本質的な問題は、最後の「重要度、緊急度」の判断ですね。
     おそらく全く見当もつかないわけではなく、
     それを冷静に判断する余裕がないことが原因のように思われます。
     
     「宵越しのメールを持たない」
     なかなか面白い発想です。
     で、重要なのは繰り越す場合、メモに残すというところ。
     私も、物理的なメモはとても有効だと思います。
     
     Kay
7. • やっし
   • 2010年03月04日 00:09
   • つれづれなるままに書きます。
     【Q1】タスクマネジメント上、どのような問題を抱えていますか？
     
     　・タスクの工数見積もりのばらつきが大きいこと
     　・割り込み作業が発生すること
     　・割り込みなどで作業が中断すると再着手に時間がかかること
     　・学生症候群が発生すること
     　・（外部利用のとき）想定しているスキルが無く、想定より成果の品質が悪く、リカバリーに
     　　　　　　　　　　　余計な工数がかかること
     
     　・スケジュールが遅れたときに追加投入するリソースがほとんどない
     　　
     
     【Q2】皆さんのタスクマネジメントの工夫をお聞かせ下さい。
     
     　・帰宅時間を最初に決め、自分を追い立てる
     　・目的の振り返りを常に行い、目的と合致しないもしくは貢献しない作業を中断したり、
     　　リスケジュールする。　
     　・計画時にアウトプットからバックフォワードでタスクの洗い出しをし、モレをチェックする。
     　
     　・スケジューラーに予定をうめて時間をホールドし、
     　　　無駄な会議や来客を入れない、出ないなどでタスク時間の確保を行う。
     　
     　・（チームでやるとき）情報共有をまめに行う仕組を構築し、手戻り防止や方向性の違う仕事をさせない。
     　　　　　　　　　　　　（綱引きは調子を合わせて一斉に引くから強い力がでます理論）
     
     　・（チームでやるとき）チームメンバーに課題の解決方法を問いかけることで、自分ひとりで
     　　　　　　　　　　　　考えるより早く効果的な解決方法を出す。（3人よれば文殊の知恵作戦）
8. • ﾏｰｹﾍﾞｰｼｯｸｽ受講生
   • 2010年03月25日 00:59
   • 
     タスク管理するツールを利用することで変更・追加のストレスを軽減してます。次にﾙｰﾃｨﾝとスペシャルワーク別に。スペシャルはさらに細分可し、登録します。
     納期から逆算して大枠の段取り・5Wで誰が何をいつまで等まとめます。
     
     帰社前に明日のTODOをノート記述し、優先度の高いものは赤線し、帰宅し、翌日は「本日潰すべきタスク」から処理します。
     その際、関わるスタッフが多い、納期が近いなど優先度が高いものから。
     自分だけが残業すればいいもの＝影響範囲が狭いタスクは最後にします。
     
     多くの人間が関わる場合は、相手は「自分とは考えかた・ルールが違う」ていう前提を意識します。 外国人と仕事するくらい違いがある！と考え、自分の常識は通じないと意識します。←ま、なかなかに難しいですが。
     
     …このようなルールで回してると、さほど大きな失敗はなかったです。
9. • kayumiblog
   • 2010年03月25日 15:40
   • マーケベーシックス受講生さん
     
     コメントありがとうございます。
     
     いや、素晴らしいしくみを運用なさっていますね。
     非常に緻密で、これだけしっかりマネジしていると、
     失敗も少ないでしょう。
     
     主にコメントいただいたのは、
     Dailyの管理が中心担っているように感じましたが、
     現実はどうなんでしょうか？
     
     どちらかというと私はWeeklyを中心にまわしています。
     
     とても参考になりました。
     どうもありがとうございました。
     
     Kay